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将ppt中重要文本分散放在多张幻灯片上
你可能想要在一张幻灯片上概述5条要着重讲述的内容,那么就再把这5点分别放在5张幻灯片上。这样,观众不仅能够很清楚地了解每张幻灯片的内容,还能够针对ppt中各个重点逐一做好笔记。
请记住:做ppt演示的目的就是要清楚地交流与传达信息,所以请清楚地呈现这一点。
不管你是把所有重要项目都放在同一张幻灯片上,还是一个重要项目放在单独的一张幻灯片上,都需要花费同样的时间来讲解,而后者更易于让观众看清、接受、理解并做笔记,看起来也更轻松。
PPT中应含有多少张幻灯片呢?
我发现一些PPT设计高手规定了一份文稿中应该含有多少张幻灯片。假设你的PPT用了40几张幻灯片,而且看上去优雅整洁、条理清晰,时间把握得也很准 。
确保ppt演示文稿的内容清晰易懂,观众能够轻而易举地理解你所传达的信息。如果你不能将信息清晰地表达出来,那么不管ppt演示文稿做得多么美观也无济于事。
从某个方面来讲,表达清晰就意味着要学会取舍。将你认为重要的信息舍弃不用是一件令人极度挣扎的事情,不过请记住,没有哪个观众能把你讲解的所有内容都原原本本地记住。实际上,你讲的内容越少,他们能记住的就越多。根据特定的观众对这些信息划分优先顺序,删除那些会分散主要焦点的项。
好的编辑能够使演示文稿更加清晰、流畅和赏心悦目。请摒弃多余的词汇!幻灯片上的文字越少,字号就能越大,设计的空间也就更广阔。
做ppt演示文稿时,你基本不需要写完整的句子,特别是字数很多的完整句。不过,在PPT演讲过程中,你要讲完整句,这样观众就能够快速浏览幻灯片上的要点了。如果要点能让人一目了然(而不必费劲读完长长的句子),那么观众不仅能马上理解,而且还能有足够的脑力听你对于要点的详细阐释。
请不要把你要演讲的内容都写在幻灯片上,给观众一个听你激情陈辞、娓娓道来的理由。
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